11月26日，国家档案局组织专家团队到交通设计集团开展企业集团数字档案馆试点验收工作。

试点验收会现场

国家档案局经科司副司长蔡盈芳，经科司企业处副处长张晶晶，自治区党委办公厅二级巡视员韦家友，档案事业发展和管理处处长彭谋出席验收会。交通设计集团主持全面工作的党委副书记、副董事长、总经理韦作明，党委副书记、董事、工会主席、广西交通运输行业档案数据智慧治理研发中心主任梁波，副总经理韦勇克参加验收会。

验收组听取交通设计集团试点工作总结和技术报告，观看档案系统演示，抽验档案文件，进行质询交流，经过细致审核与严格评定，认为交通设计集团企业集团数字档案馆建设试点符合验收标准，成功达成预期建设工作目标，一致同意试点工作通过验收，意味着交通设计集团成为广西首家以及国内交通勘察设计行业首家通过企业集团数字档案馆测评的企业。

验收组高度评价了交通设计集团在企业集团数字档案馆建设中的扎实工作、有序组织和系统功能的完善性，特别赞赏其在建设经验推广方面的创新尝试。希望交通设计集团能够持续巩固试点成果，进一步扩大业务系统电子文件在线归档范围，提升归档质量，发挥示范引领作用，推动试点成果的广泛应用，为提升国家级企业集团数字档案馆（室）建设整体水平作出积极贡献。

在验收末次会议上，蔡盈芳对交通设计集团表示肯定，他指出交通设计集团试点建设领导重视、组织有方、创新引领、效益显著。试点建设亮点、创新点、效益点可圈可点，为其他企业集团数字档案馆建设提供了样板。他提出下一步工作要求：要消化专家意见，完善试点成果；发挥引领作用，推动企业档案信息化；重视档案安全，加强数据管理。

韦家友代表自治区档案局对交通设计集团企业集团数字档案馆通过国家档案局试点验收表示祝贺，希望交通设计集团巩固好创建成果，推广试点成果，扩大试点效应。

验收期间，专家组一行人还参观了广西交通设计科普馆。

2022年5月以来，在国家档案局、自治区档案局的监督、指导下，经过交通设计集团各部门、各子公司的精心筹备与不懈努力，交通设计集团圆满完成了全部试点建设任务，实现了档案管理的精细化、智能化，为企业管理提供了更为高效、便捷的服务。

试点基本情况

企业集团数字档案馆试点工作由国家档案局牵头开展，旨在落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，推进企业信息化建设，是衡量企业档案管理现代化水平的关键指标，涵盖基础设施建设、电子档案管理系统建设、电子文件归档和长期保存、传统载体档案数字化和专题库建设、制度规范体系建设等多个维度。

2022年5月，交通设计集团依据国家和行业相关标准规范，以档案数字资源建设为基础，建设了数字档案管理系统，具备电子档案的收、管、存、用功能，实现办公、科研项目及勘察设计项目等主要职能活动的电子文件在线归档，提高了生产工作效率，解决了工程项目文件收集归档的不完整、不准确问题。开展档案资源建设，按要求完成传统载体档案数字化，建立了4个专题数据库，探索形成档案资源知识化应用的有效模式。

试点建设具备多个亮点：一是由集团总部组建内部档案数字化团队，统一承担集团总部与所属各单位传统载体档案数字化工作，集中资源开展试点建设；二是开展数字档案资源知识化应用，档案资源利用颗粒度实现数据级；三是将科技创新和科研成果转化作为推进试点工作的内驱动力，并将相关研究成果在广西交通运输行业内推广。

试点建设通过验收是交通设计集团档案信息化建设又一新的里程碑，彰显了在新时代档案信息化建设中的国企担当。今后，交通设计集团将持续深化和完善企业集团数字档案馆建设，稳步推进业务流程规范化、数据标准化，探索研究其他业务系统电子文件自动归档，加强档案数据智慧治理研究，在易实现的应用场景上扩大成效，逐渐开拓新的应用场景，让数据赋能业务，继续深入推进知识管理工作，全面实现档案数字资源知识化应用，努力成为档案信息管理的典范，为档案信息资源赋予新的知识价值和活力。（通讯员：张荣华）